Przejdź do treści
Naiwne

Fałszywe awizo i SMS od kuriera w firmie, jak chronić zespół

Fałszywe awizo to wiadomość SMS lub e-mail, która udaje informację od kuriera lub poczty i prosi o „dopłatę” albo „potwierdzenie adresu” na fałszywej stronie. Firmy są celem częściej niż osoby prywatne, bo odbierają dużo przesyłek i mają dostęp do firmowych kart i kont. Zabezpiecza przed nim prosta zasada statusu przesyłki w systemie przewoźnika i regularne ćwiczenia zespołu.

W skrócie

Pracownik dostaje SMS: „Paczka czeka, dopłać 1,99 zł, aby ją doręczyć” z linkiem. Strona wygląda jak przewoźnik, prosi o dane karty albo o logowanie do banku. W firmach wariant bywa groźniejszy: mail „awizo dostawy towaru” z załącznikiem lub linkiem do „dokumentu WZ”, który instaluje złośliwe oprogramowanie albo wyłudza hasło do poczty.

WariantKto go dostajeSygnał ostrzegawczy
SMS z dopłatą za doręczenieKażdy, kto ma służbowy telefonLink spoza domeny przewoźnika, kwota na kilka złotych
Mail „awizo dostawy towaru”Magazyn, zakupy, sekretariatZałącznik ZIP lub HTML, brak numeru zamówienia
Prośba o potwierdzenie adresuRecepcja, biuroFormularz z danymi karty przy rzekomym „odbiorze”
Fałszywa zmiana terminu dostawyKierownik magazynuNacisk na pilność i logowanie hasłem do poczty

Dlaczego firmy dają się nabrać?

Firma codziennie czeka na jakieś przesyłki: towar, dokumenty, części. Wiadomość o awizo nie budzi podejrzeń, bo wygląda jak codzienność. Mała kwota dopłaty usypia czujność, a prawdziwym celem są dane karty i hasła. Nie trzeba nawet dużej wiedzy technicznej: wystarczy lista numerów telefonów i szablon strony.

Presja, rutyna i mały koszt

Oszuści łączą trzy rzeczy. Pierwsza to rutyna: pracownik rzeczywiście oczekuje paczki. Druga to pośpiech: „masz 24 godziny, inaczej wrócimy do nadawcy”. Trzecia to niski koszt pomyłki w oczach ofiary: skoro to tylko dwa złote, to można kliknąć. Połączenie tych trzech jest skuteczniejsze niż wyrafinowany mail z poprawną polszczyzną.

Co ryzykuje firma?

Najpierw dane karty firmowej lub służbowej, potem dostęp do skrzynki pocztowej. Przejęta poczta służy do dalszych ataków, na przykład do wysłania do kontrahentów prośby o zmianę rachunku. Tak z pozornie drobnego SMS-a robi się strata na kilkadziesiąt tysięcy złotych. Ten drugi etap opisujemy we wpisie podmiana rachunku kontrahenta. Technikę SMS-ową omawiamy też we wpisie smishing.

Jak rozpoznać fałszywe awizo?

  • link prowadzi do domeny innej niż strona przewoźnika
  • wiadomość prosi o dopłatę, dane karty lub logowanie do banku
  • brak numeru przesyłki albo numer, którego nie ma w systemie zamówień
  • nacisk na czas i groźba zwrotu do nadawcy
  • załącznik w formacie ZIP, HTML lub plik wykonywalny zamiast dokumentu
  • nadawca, który nie zna Twojej firmy, tylko pisze ogólnikowo „Szanowny kliencie”

Jakie zasady zapisać w firmie?

  • status przesyłki sprawdzamy na stronie przewoźnika wpisanej ręcznie albo w aplikacji, nigdy z linku w wiadomości
  • nikt nie płaci „dopłaty za doręczenie” z karty firmowej
  • zamówione dostawy mają numer zamówienia, który kurier lub dostawca podaje w kontakcie
  • podejrzaną wiadomość zgłaszamy jednym kliknięciem wskazanej osobie
  • hasła do poczty nie wpisujemy po kliknięciu w wiadomość o przesyłce

Jeśli dostawy do magazynu planujesz z góry, pomaga też awizacja dostaw pod rampą, bo wtedy każda prawdziwa dostawa ma okno czasowe i numer, a wiadomość spoza grafiku od razu się wyróżnia.

Co zrobić po kliknięciu?

Zmień hasło do poczty z innego urządzenia i wyloguj pozostałe sesje. Jeśli wpisano dane karty, zablokuj kartę w banku. Zgłoś zdarzenie osobie odpowiedzialnej, bo to samo SMS-owe oszustwo dociera zwykle do kilku osób naraz. Ważne, aby pracownik nie bał się przyznać do kliknięcia, bo skrywanie błędu daje oszustowi czas.

Dlaczego jedna prezentacja nie wystarczy?

Wiedza o fałszywym awizo jest prosta, ale w chwili odbioru SMS-a nikt nie myśli o zasadach. Zadziała tylko nawyk. Nawyk buduje się powtarzaniem krótkich ćwiczeń na wiadomościach podobnych do prawdziwych. Naiwne wysyła symulacje awizo i dopłat do zespołu, a po kliknięciu pokazuje dwuminutową lekcję z zaznaczonymi sygnałami. Raport pokazuje działy, nie nazwiska.

Dla kogo to ma największy sens?

Dla firm, w których przesyłek i dostaw jest dużo: handel, e-commerce, produkcja i dystrybucja. Program dla takich zespołów opisujemy na stronach szkolenie z cyberbezpieczeństwa dla hurtowni i dystrybutorów oraz dla firm logistycznych, a sklepy online znajdą program na stronie szkolenie dla sklepów internetowych. Ceny i plany znajdziesz w cenniku.

Od czego zacząć?

Od jednego scenariusza wysłanego do całego zespołu: SMS z awizo, który wygląda jak zwykła paczka. Wynik pierwszej kampanii pokazuje, ile osób kliknęło, a ile zgłosiło wiadomość. Potem dokładasz scenariusze faktur i zmiany rachunku. Pełny opis kampanii masz na stronie testy phishingowe.

Jak wygląda typowa sytuacja?

Kierownik magazynu dostaje SMS: „Twoja paczka nie została doręczona, potwierdź adres dostawy”. Link prowadzi do strony łudząco podobnej do przewoźnika. Po wpisaniu adresu strona prosi o „opłatę manipulacyjną” kartą. Kierownik płaci, bo spodziewał się dostawy, a karta okazuje się firmowa. Za godzinę z karty znikają kolejne kwoty.

Co zrobiłby dobrze przygotowany pracownik?

Zignorowałby link, sprawdził numer zamówienia w systemie i przeszedł na stronę przewoźnika samodzielnie. Gdyby przesyłki nie było, zgłosiłby SMS i wskazał numer nadawcy. Cała weryfikacja trwa minutę, a oszustwo kończy się na pierwszym kroku.

Jak rozpoznać fałszywe awizo od kuriera?

Prawdziwy przewoźnik nie prosi o dane karty ani o logowanie do banku, a link prowadzi do jego domeny. Fałszywe awizo ma ogólnikowy tekst, pośpiech i adres spoza domeny przewoźnika. Najpewniej sprawdzić status paczki ręcznie na stronie kuriera, wpisując numer przesyłki.

Nie wpisuj niczego na otwartej stronie. Zamknij ją, zmień hasło do poczty z innego urządzenia, a jeśli podałeś dane karty, zablokuj ją w banku. Zgłoś SMS osobie odpowiedzialnej za bezpieczeństwo w firmie.

Czy fałszywe awizo może dotyczyć firmy?

Tak, i to często. Firmy odbierają więcej przesyłek, więc wiadomość o dostawie wygląda wiarygodnie. Celem jest zwykle karta firmowa albo hasło do poczty, które pozwala na dalsze ataki, na przykład podmianę rachunku w korespondencji z kontrahentem.